１．保有個人データの利用目的の公表に関する事項
株式会社エイトが保有する個人データおよびその利用目的は、下表の通りです。
| 個人情報の種類 利用目的 | 利用目的 |
| 不動産事業で取り扱う個人データ（※） | 当社の管理する不動産物件に関するお問合せに対応するため 不動産売買時のご契約及び各種連絡のため 不動産仲介時のご契約及び各種連絡のため 賃貸ご入居後及び不動産売買契約後の 各種ご質問・ご要望に対応するため |
| 保険代理店業務で取り扱う 申込者の個人データ | 保険申し込み受付業務及びご契約業務を行うため 各種お問合せに対応するため |
| 当社への採用応募者並びに 当社従業者の個人データ（※） | 採用選考のため及び選考に伴う連絡、情報提供を行うため 人事管理業務及び業務上必要な連絡を行うため |
| 受注業務遂行上で 一時的にお預かりする個人データ、 及び業務遂行中に 顧客に提示する緊急連絡表等 | 受注業務遂行上で、お客様からお預かりし、 業務が完了したら、お返し(廃棄)するため 業務遂行上で、緊急連絡表等をお客様にご提示するため |
| 取引先情報（※） | 当社とのお取引のご連絡や、儀礼としてのご挨拶のため |
（※）が付された保有個人データについては、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求をおこなうことができます。
２．保有個人データに関する周知事項
保有個人データ（前項参照）の取扱いにあたり、以下の事項を公開いたします。
- 当社の名称 株式会社エイト
- 住所 〒192-0046東京都八王子市明神町3-20-5 エイトビル
- 代表者氏名 代表取締役 門倉 裕
- 個人情報保護管理者 豊島 弘己
- 保有個人データの取扱いに関する問い合わせ先
| 問い合わせ先の名称 | 個人情報相談窓口 |
| 所在地 | 〒192-0046 東京都八王子市明神町3-20-5 エイトビル |
| 電話 | 042-645-2911 |
| 受付時間 | 平日10：00～17:00 |
| メールアドレス | privacy@eight-jp.net |
なお、当社は法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
ただし、当社の商品・サービスに関する具体的な問い合わせ先ではございません。
| 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） |
| 電話： 03-5860-7565 フリーダイアル：0120-700-779 |
| 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 |
３．「開示等の求め」に応じる手続き
開示等の求めを行う場合には、所定の個人情報申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類を同封し個人情報相談窓口宛にご郵送下さい。 開示等の求めに対する回答方法としては、請求者の請求書類記載の住所に書面で回答します。
【お送りいただくもの】
1.「個人情報お問合せ申請書」
- 住所・氏名・電話番号と捺印
- 請求日
- 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
2.本人確認資料
本人確認資料として、運転免許証の写(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）のいずれか一つをご用意ください。
3.事務手数料（開示請求の場合のみ）
当社より個人情報を配達証明郵便にてお送りする料金及び手数料1,000円の郵便小為替を同封してください。
※本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人又は委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、並びに、代理人の本人確認資料を添付してください。
提出いただいた個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとし、開示等の求めに対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。
4．インターネットにおけるクッキーの利用について
当社ウェブサイトでは、閲覧されるお客様へのより良いサービスのご提供、トラフィック情報の検証のため、クッキー(Cookie)と呼ぶ情報を送る場合があります。クッキーの情報は当社ウェブサイトのマーケティング分析や各種サービス提供に限定して使用しますので、お客様のプライバシーを侵害することはありません。
5．他サイトへのリンクについて
当社ウェブサイトには、外部ウェブサイトへのリンクが含まれていますが、当社は外部ウェブサイトにおける個人情報の保護などに関する内容については責任を負いません。