個人情報保護の理念

株式会社エイト（以下、当社という）は、『事業の多角的展開を通じて地域社会の発展と福祉向上に貢献し ます』という企業理念をかかげ、事業活動を行っています。当社は、当社が保有するすべての個人情報を保護することが当社の社会的責務であり、これを果たす ことが企業使命の実現のために不可欠であると考えており、業務上取得・利用する全ての個人情報について、以下の個人情報保護方針の確実な履行に努めます。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

１．個人情報の取得と利用および提供

当社は、不動産事業、建物総合事業等の遂行上、ご本人様からお預かりする個人情報、および当社で勤務する従業者の個人情報を取得し、取り扱っておりま す。 当社は、個人情報を取得する場合は適法かつ公正な方法により行うとともに、あらかじめ利用目的を明示し、同意を得た利用目的達成に必要な範囲内において個 人情報を取得します。個人情報の利用は当該利用目的から逸脱しない範囲で行います。法令の定める場合を除き、原則としてご本人の許可なく個人情報を第三者 へ提供することはありません。公表事項につきましては、｢個人情報に関する公表事項｣ をお読み下さい。 利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手 段を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

２．法令等の遵守

当社は、ＰＭＳの運営にあたり、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範ならびに業界ガイドラインなどを遵守します。

３．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正

当社は、個人情報の取扱いに際しては、不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざん、き損、漏えい等を防止するため、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、管理をおこないます。 　また当社は、定期的にＰＭＳのチェックと見直しを継続して、安全性を高めるとともに、個人情報に関する事故が発生した場合には、速やかに再発防止のための是正を行います。

４．当社の個人情報の取扱いに関する苦情および相談

当社は、個人情報の取扱いに冠する苦情やご相談、および当個人情報方針の内容についてのお問合せに対応するための対応窓口として【個人情報相談窓口】を設置し、適切かつ速やかに対応させて頂きます。

５．ＰＭＳの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応するため、経営環境を鑑み、定期的にＰＭＳの運用状況を確認するため監査を実施し、必要に応じてマネジメントシステムを見直すことで継続的な改善に努めます。

初版制定：平成２０年１０月　1日
改訂２版：平成２３年　５月　２日
改訂３版：令和４　年１２月　１日
株式会社エイト 代表取締役　社長　門倉　裕